Anwim S.A., właściciel sieci stacji paliw MOYA, zakończył wdrażanie nowoczesnej informatycznej platformy ERP, SAP S/4HANA. System wspiera bieżącą realizację kluczowych procesów operacyjnych. Dodatkowo, w obszarze dystrybucji paliw zostało zaimplementowane rozwiązanie branżowe SAP Oil&Gas. Partnerem projektu była SI-Consulting sp. z o.o., spółka z dużym doświadczeniem we wdrażaniu rozwiązań SAP.
MOYA od wielu lat jest najszybciej rozwijającą się siecią stacji paliw w Polsce. Roczny przyrost sięga aż kilkudziesięciu nowych punktów, które lokalizowane są zarówno przy drogach krajowych, jak i lokalnych, w dużych miastach i mniejszych miejscowościach. Obecnie sieć liczy niemal 380 stacji, natomiast wieloletnia strategia rozwoju zakłada, że do końca 2024 r. sieć MOYA będzie składała się z minimum 500 stacji paliw. Tak intensywne tempo rozwoju było powodem podjęcia decyzji dotyczącej pełnej digitalizacji, a co za tym idzie optymalizacji procesów operacyjnych w Anwim S.A.
Wdrożenie SAP w spółce Anwim trwało od IV kwartału 2020 roku do 31.03.2022 r. System ERP SAP S/4HANA objął swoją funkcjonalnością kluczowe obszary biznesowe w Anwim. Implementacja niosła ze sobą konieczność pełnej integracji z istniejącą wcześniej, rozległą architekturą środowiska systemów informatycznych Anwim S.A. System obejmuje ponad 100 interfejsów i funkcjonuje w następujących obszarach: logistyka paliw, fakturowanie i sprzedaż, zarządzanie sprzedażą flotową, zarządzanie umowami franczyzowymi, finanse i księgowość, kontroling oraz zakupy.
– Jako spółka Anwim cechujemy się wysoką dynamiką i dużą elastycznością zarówno w rozwoju naszego biznesu, jak i relacjach z partnerami. Naszym priorytetem jest utrzymanie dotychczasowego tempa, jednak obawialiśmy się występowania tzw. „wąskich gardeł” w realizacji bieżących procesów operacyjnych. Uznaliśmy, że konieczne jest wdrożenie jednolitego i spójnego systemu informatycznego, który scali i przyśpieszy procesy w ramach spółki. Rozwiązanie SAP S/4HANA pomoże nam w dynamicznym rozwoju i zapewni pełne wykorzystanie naszego potencjału – zapewnia Rafał Pietrasina, prezes zarządu Anwim S.A.
W ESPPOL Trade S.A., spółce należącej do Grupy Kapitałowej Anwim, już w lutym 2021 r. zaimplementowano moduł SAP S/4HANA Oil&Gas, który za zadanie ma usprawnienie procesów finansowo-księgowych oraz logistycznych. ESPPOL Trade zajmuje się importem paliw ciekłych celem zapewnienia dywersyfikacji oraz poprawy ekonomii zaopatrzenia szybko rozwijającej się sieci stacji paliw MOYA w Polsce. W ubiegłym roku ESPPOL Trade, wraz z partnerem wdrożeniowym SI-Consulting, zostało wyróżnione w prestiżowym zestawieniu SAP Quality Awards 2021 za najbardziej udane wdrożenia systemu SAP w kategorii „Rapid Time to Value”, która obejmuje krótsze projekty, nastawione na szybkie doskonalenie i dynamiczny zwrot wartości. ESPPOL Trade znalazł się wśród finalistów w Europie Środkowo-Wschodniej w podkategorii Large Sized Implementations.
- Cieszymy się, że pierwsze wdrożenie Oil&Gas na platformie SAP S/4HANA zostało przeprowadzone właśnie przez SI-Consulting. Pomimo bardzo skomplikowanej architektury, a także pracy związanej z integracją w czasie rzeczywistym (m.in. z systemami pracującymi na stacjach paliw), opracowane przez nas w ramach tego projektu dedykowane rozwiązanie już dziś digitalizuje w Anwim obsługę floty, franczyzy oraz SENT. Realizacja projektu tej skali w trybie zdalnym była ogromnym wyzwaniem – sukces ten bez wątpienia jest efektem naprawdę ciężkiej, wspólnej pracy zespołów po obu stronach – podsumowuje Paweł Rytelewski, wiceprezes zarządu SI-Consulting.